DBP-Prozess für EMKA erfolgreich installiert!
8.000 Datenblätter mit EasyCatalog automatisiert aus Akeneo
Im Sommer 2021 entschied sich die EMKA-Gruppe zu einer Zusammenarbeit mit der P7digital, dem Spezialisten für Produktinformationsmanagement und Print-Publishing. Die P7 Kompetenzen im Bereich PIM mit Akeneo und im DBP-Bereich mit EasyCatalog haben EMKA nach den ersten Gesprächen überzeugt, eine Zusammenarbeit mit der P7digital einzugehen. Das Projektziel, ca. 8.000 Produktdatenblätter in 5 Sprachen vollautomatisiert aus dem PIM-Akeneo zu produzieren, war anspruchsvoll.
Das P7-Team konnte sich in kurzer Zeit in unser Datenmodell und die Akeneo-Installation einarbeiten und lieferte so schnelle und konstruktive Ergebnisse zum Umsetzungskonzept.
Das InDesign-Plugin EasyCatalog als Database-Publishing Werkzeug einzusetzen folgte einer P7-Empfehlung.
Eine sehr leistungsfähige und intuitive Software, wie EMKA nach Projektübergabe feststellen musste. Über die neue Direktanbindung an Akeneo können vollständige Datensätze oder individuelle Datenselektionen automatisiert in EasyCatalog übernommen werden. Mit dem PlugIn wurde lediglich der InDesign-Funktionsumfang erweitert, sodass die EMKA-Marketing-Mitarbeiter keine aufwendige Einarbeitung in eine weitere Software benötigten.
Über ein Script werden jetzt die Datenblätter vollautomatisiert aus EasyCatalog heraus generiert und unter eigenen Dateinamen auf dem EMKA-Server abgelegt. Ebenso werden Datenaktualisierungen abgerufen, um darüber eine tägliche Delta-Produktion aktualisierter Produktdaten in ein Produktdatenblatt auszugeben. Und das alles in 5 Sprachen!
Blühende Kommunikationslandschaften
Digitalisierung mit DBP macht es möglich!
Wenn Dünger dafür sorgt, dass Pflanzen extra schön wachsen und besonders viele Früchte ausbilden, dann ist Database-Publishing sozusagen ein Turbo-Dünger.
- Reduzierung der Korrekturprozesse
- Automatisierung vermeidet Datenpflege-Fehler
- Schnelle Reaktion auf Marktveränderungen
- keine Redundanzen durch zentrale Datenquelle
- Sie sparen Zeit und Geld!
Fazit EMKA
Fachkompetenz und Projektanspruch haben uns bei der P7 überzeugt. Das Projekt sind wir agil mit der P7 angegangen und so konnte die P7 auch immer wieder Optimierungsvorschläge vorbringen, die im Projekt dann direkt Berücksichtigung fanden. So war es uns möglich, in kurzer Zeit das für uns anspruchsvolle und wichtige Projekt erfolgreich abschließen zu können. Wir werden aufgrund der gesammelten Erfahrung die Zusammenarbeit mit der P7digital weiter ausbauen.
Markus Panofen – Projektleiter
Über EMKA
Die EMKA GRUPPE ist Weltmarktführer für Verschlüsse, Scharniere und Dichtungen, die in Schalt- und Steuerungsschränken zum Einsatz kommen. Das Sortiment umfasst 30.000 Katalog- sowie Sonderprodukte, die mit über 92% eigenem Produktionsanteil an elf Fertigungsstandorten in Deutschland, dem europäischen Ausland und in Asien entwickelt, gefertigt und montiert werden. Mit 2.100 Mitarbeitern bedient EMKA über 36.000 Kunden in 58 Ländern weltweit.
Lizenzkostenfreie PIM-Systeme
Neben den lizenzkostenfreien PIM-Systemen, die wir dem Mittelstand immer wieder empfehlen, greifen wir auch bei Database-Publishing auf Software-Lösungen mit einem sehr geringen Investitionsvolumen zurück. D.h. der Return-on-Investment ist in vielen Fällen schon nach dem zweiten Produktionsjahr erreicht. Und in jedem Fall gewinnen Sie im Folgejahr bereits Zeit und damit freie Ressourcen für Ihr Marketing-Team.
Thomas Wehlmann
Geschäftsführer
P7 Kommunikation GmbH
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